12 niezawodnych wskazówek dotyczących zarządzania pracownikami zdalnymi [2021]

Od 15 lat pracuję z zespołami zdalnymi i prowadzę wirtualne sesje szkoleniowe. Oto moje 12 najlepszych strategii dla osób poufnych w zarządzaniu pracownikami zdalnymi.



Spis treści

  1. Unikaj zdalnej niezręczności
    1. Twoje pierwsze wrażenie wideo:
    2. Co zrobić z rękami na wideo:
    3. Jak zrobić małą rozmowę na wideo:
  2. Stawiaj jasne oczekiwania dla zdalnych zespołów
  3. Twoja lista kontrolna zdalnego wdrażania
  4. Daj A
  5. Wymień chłodnicę wody
    1. Rozwiń swoją sieć online
  6. Poznaj swoje kanały
  7. Antynudne
  8. Zostań mistrzem narzędzi
    1. Oprogramowanie do komunikacji zdalnej
  9. Walka z samotnością
  10. Odizoluj się od burzy mózgów
  11. As swoje prezentacje
  12. Zatrudnij szkolenia ustawiczne
To jest część naszego przewodnika po pracy zdalnej. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Przewodnik po pracy zdalnej

Zacznij uczyć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej.

  1. Mistrz połączeń wideo
  2. Zarządzaj zdalnymi pracownikami
  3. Zbuduj silny zespół wirtualny
  4. Narzędzia komunikacyjne
  5. Sieć online
  6. Daj niesamowite prezentacje online
  7. Zmęczenie zoomem bojowym
  8. Nienudne spotkanie Lodołamacze
  9. Przewodnik po pracy w domu
  10. Wskazówki, jak radzić sobie z samotnością

Zarządzam zdalnymi pracownikami i prowadzę wirtualne sesje szkoleniowe od 15 lat (kiedy faksy były czymś!). W swojej karierze uczyłem również strategii komunikacji wirtualnej firmom z listy Fortune 500 i startupom.



Przez ostatnią dekadę miałem szczęście przemawiać na scenach SXSW, MIT i CES. A ponad 30 milionów studentów obejrzało moje wirtualne samouczki na YouTube.

Teraz chcę podzielić się moją długo oczekiwaną listą 12 strategii, których używam do zarządzania zdalnymi pracownikami .

W każdym odnoszącym sukcesy zespole zdalnym w grę wchodzą różne strategie.



Unikaj zdalnej niezręczności

Po udziale w tysiącach rozmów wideo mogę śmiało powiedzieć, że widziałem działka niezręczne. Oto kilka niezręcznych momentów wideo, dzięki uprzejmości Ellen:

Rozmowy wideo mogą być niezręczne, ale nie muszą! Oto niezręczne momenty, których powinieneś unikać.



Twoje pierwsze wrażenie wideo:

Niezręczność może się zdarzyć, gdy nie wiesz, co powiedzieć lub zrobić w ciągu pierwszych kilku sekund. Gorąco polecam stosowanie standardowego powitania, którego używasz podczas wszystkich połączeń. Zauważysz na przykład, że na prawie wszystkich moich filmach na YouTube, relacjach na Instagramie i przesłanych na Facebooku zaczynam od tego samego wyrażenia:

Witam, witajcie przyjaciele!

Czemu? Stworzyłem to z konieczności! Ciągle potykałem się o mój otwieracz, a potem mówiłem coś głupiego w stylu: Cześć wszyscy! …ugh, dlaczego to powiedziałem!?

Oto moje ulubione:



  • Witam wszystkich!
  • Cześć!
  • Hej drużynie!

Wskazówka dla profesjonalistów: NIE przyzwyczajaj się do mówienia Dzień dobry lub Dzień dobry, ponieważ po całym dniu wideorozmów łatwo się pomylić ORAZ często masz ludzi w różnych strefach czasowych.

Co zrobić z rękami na wideo:

Kolejna niezręczna rzecz dzieje się, gdy po prostu nie jesteś pewien, co zrobić z rękami. Czy powinieneś mieć je widoczne? Poruszający? Czy powinieneś dotknąć swojej twarzy? Oto moje wskazówki:

  • Staraj się zawsze zaczynać od pomachania (i uśmiechu, jeśli wydaje ci się to naturalne).
  • Staraj się tylko celowo poruszać rękami – wybieranie twarzy, kręcenie biżuterią, obracanie włosów to główne rozproszenie.
  • Używaj objaśniających gestów dłoni. mam swoje ulubione 20 gestów rąk tutaj i…

Obejrzyj mój wykład TED, aby uzyskać pełne wyjaśnienie:

Jak zrobić małą rozmowę na wideo:

Zauważyłem, że w pierwszych kilku minutach filmu zawsze pojawia się mnóstwo technicznych usterek i zapewnień.

Widzisz mnie?

Czy mnie słyszysz?

To strata! Gorąco polecam, po pierwszym powitaniu, być proaktywnym i powiedzieć coś takiego:

Widzę cię i doskonale słyszę!

Albo widzę Cię doskonale, ale nie słyszę. Wypróbuj przycisk w lewym dolnym rogu mikrofonu.

Przyspieszy to ten proces i uspokoi wszystkich.

Kolejną niezręczną rzeczą, która dzieje się podczas rozmów wideo i telefonicznych, jest to, że wszyscy domyślnie otrzymują złe wieści.

Och, te wiadomości są okropne!

Pogoda jest kiepska!

To było takie stresujące.

Jestem zalany.

Uważam, że wiele z nich to po prostu domyślne otwieracze. Dlatego musisz zacząć od pozytywnego otwieracza. Próbować:

Coś ekscytującego dzieje się w Twoim świecie?

Powiedz mi coś dobrego.

Coś fajnego dzieje się w ten weekend / ostatni weekend?

W ten sposób rozpoczynam KAŻDY POJEDYNCZY CZAT WIDEO. I natychmiast pomaga ogrzać Twoich pracowników i zbudować więź!

Chcesz więcej sposobów budować zaufanie w Twoich rozmowach wideo? Czytaj więcej:

15 sposobów na natychmiastowe ulepszenie połączeń wideo

Stawiaj jasne oczekiwania dla zdalnych zespołów

Ojciec odpowiada synowi:

Zarządzanie pracownikami zdalnymi może być trudne, jeśli nie określisz wcześniej oczekiwań.



Dlatego ważne jest, aby ustawić je jak najwcześniej. Jak wcześnie?

Jeszcze zanim pracownicy zostaną zatrudnieni!

Na przykład daję nowo zatrudnionym pracownikom konkretną umowę, którą muszą podpisać i na którą muszą się zgodzić przed rozpoczęciem pracy:

Ta umowa zawiera szczegóły dotyczące pracownika zdalnego

Dzięki temu zarówno moje oczekiwania wobec pracownika, jak i oczekiwania mojego pracownika wobec naszej firmy są w 100% przejrzyste.



W przypadku, gdy mój pracownik lub ja musimy ponownie sprawdzić lub zweryfikować szczegóły, takie jak urlop wypoczynkowy lub świadczenia pracownicze, zawsze istnieje umowa, do której możemy się odwołać!

A ustalanie oczekiwań sięga jeszcze głębiej. Wszyscy członkowie mojego zespołu ustalają własne terminy, śledzą je za pomocą odpowiednich narzędzi (patrz Wskazówka nr 7 ) i rozliczają się nawzajem z ich dokończenia. Komunikujemy się również raz lub dwa razy w tygodniu za pośrednictwem rozmów wideo i mamy określone plany dla każdej rozmowy.

Oto konkretne oczekiwania, które powinieneś ustalić ze swoim zdalnym zespołem:

  • Czas rozpoczęcia / czas zakończenia : Czy masz określony czas, w którym Twój zespół powinien być osiągalny? Czy ktoś ma konflikty rodzicielskie? Zdobądź je wcześnie!
  • Jak mogę skontaktować się z Tobą? W razie nagłej potrzeby lub szybkiego pytania, jak najlepiej dotrzeć do każdego członka zespołu? Kiedyś miałem pracownika, który był znacznie szybszy od SMS-ów niż cokolwiek innego, jeśli chodzi o szybkie odprawy. To nie był dla mnie problem, ale żałuję, że nie zrobiliśmy tego wcześniej!
  • Protokół po godzinach: Czy istnieje protokół po godzinach pracy? A jeśli ktoś musi pracować do późna? Jak to jest obsługiwane?

Jeśli więc Twój zespół nie dotrzymuje terminów, czujesz, że przepływ pracy może przebiegać płynniej lub są jakieś niejasności, oto 3 rzeczy, które możesz zrobić, aby ustalić jasne oczekiwania z kolegami z zespołu:

  1. Zadaj sobie pytanie: gdzie muszę ustalić oczekiwania? Brakuje komunikacji lub nie są dotrzymywane terminy? Zapisz swoje oczekiwania i gdzie ich brakuje.
  2. Zorganizuj wirtualną rozmowę ze swoimi zdalnymi pracownikami, w grupie lub w trybie indywidualnym, i omów z nimi swoje oczekiwania.
  3. Zapisz gdzieś uzgodnione warunki (e-mail też działa) i upewnij się, że Twój pracownik wie, czego od niego oczekujesz.

Pamiętać…

Sekretem ustalenia jasnych oczekiwań jest przekazanie ich zespołowi.

Nie możesz oczekiwać, że ktoś przeczyta ci w myślach, więc dlaczego zostawiać to przypadkowi? Bycie dokładnym i jasnym jest ważnym aspektem wirtualnego szkolenia. Dowiedz się więcej o tym, jak zapewnić przejrzystość komunikacji w moim zespole wirtualnym:

Jak zbudować silny zespół wirtualny w 7 krokach

Teraz przejdźmy dalej…

Twoja lista kontrolna zdalnego wdrażania

Zatrudnianie nowych pracowników to duży krok i łatwo się pogubić i nie wiedzieć, co robić. Na szczęście opracowałem przewodnik krok po kroku dotyczący wdrażania zdalnych pracowników.

Oto prosta lista kontrolna, którą możesz wykonać, aby zapewnić płynne przejście pracowników zdalnych:

Ten wykres przedstawia różne etapy zdalnego dołączania do zarządzania zdalnymi pracownikami.



Daj A

Matka trzyma gazetę i mówi do syna:

Jedną z najtrudniejszych rzeczy w zarządzaniu zdalnymi pracownikami jest brak przypadkowego podsycenia społecznego. Nie masz przejażdżek windą, przerw na kawę, parkingów, pomieszczeń socjalnych i stołów konferencyjnych.



Niezbędne jest zarezerwowanie czasu na utrzymanie socjalne. Liczą się one bardziej niż myślisz:

  • nadrabiania zaległości
  • small talk (aby zamienić się w big talk, patrz poniżej)
  • odprawy
  • pochwała za wysiłek

Porozmawiajmy o chwale. Oto trochę odlotowej nauki:

W 1998, naukowcy z Uniwersytetu Columbia Columbia przeprowadził badania 412 piątoklasistów w wieku od 10 do 12 lat; zostali przydzieleni do trudnych testów i podzieleni na dwie grupy:

  • Jedna grupa została pochwalona za inteligencję. Jesteś taki mądry i zrobisz bardzo dobrze!
  • Druga grupa została pochwalona za ciężką pracę. Naprawdę ciężko pracowałeś nad tymi problemami!

Wynik? Grupa chwalona za ciężką pracę powiedziała, że ​​bardziej podobało im się wykonanie trudnego testu.

Ponadto, po otrzymaniu negatywnej opinii, ciężko pracująca grupa była bardziej wytrwała w odpowiadaniu na pytania i 3 razy bardziej zainteresowana nauką nowych strategii rozwiązywania problemów!

Sprawdź tego najlepszego dziennikarza pochwalnego, który Bob Woodward otrzymał od swojego szefa:

Cytat Boba Woodwarda

A oto rzecz…



To badanie dotyczy również dorosłych.

Kiedy jesteśmy chwaleni za nasz spryt i inteligencję, możemy wybrać łatwą drogę, by wyglądać na mądrzejszych od nas.

To jest duży problem. Pracownicy powinni nieustannie dążyć do poprawy i nie powinni odchodzić od trudnych problemów, aby nie wyglądać źle.

Zamiast tego chwal wysiłki pracowników. Wypróbuj jeden z tych komplementów, gdy następnym razem będziesz chciał pochwalić swojego zdalnego pracownika:

  • Świetnie sobie poradziłeś w tym projekcie. Mogę powiedzieć, że włożyłeś w to dużo ciężkiej pracy!
  • Zaprojektowanie tego obrazu musiało zająć ci dużo czasu, uwielbiam drobne szczegóły!
  • Wow! Jestem zdumiony, ile wysiłku w to włożyłeś. Świetna robota!

Wymień chłodnicę wody

Skąd wiesz, czy Twoi zdalni pracownicy aktywnie współpracują ze sobą?

Jednym ze sposobów, w jaki możemy uszczęśliwiać siebie i czuć się bardziej spełnionymi w miejscu pracy, jest budowanie przyjaźni z ludźmi, którzy z nami pracują, pracują dla nas, a nawet z naszym szefem.

- Annie Mckee , znawca szczęścia i autor Jak być szczęśliwym w pracy

Jeśli jest to mały zdalny zespół (pomyśl: pół tuzina pracowników lub mniej), podczas spotkań zespołu spróbuj zadać małe pytanie, aby poznać swoich pracowników na bardziej osobistym poziomie. Wypróbuj jeden z naszych wirtualne spotkanie lodołamacze !

Jedną z rzeczy, które uwielbiam robić na początku moich rozmów w zespole, jest wyrzucanie jednego z tych 36 głębokich pytań aby lepiej poznać moich pracowników:

PytanieUwagi
Jaka jest jedna rzecz, której zawsze chciałeś spróbować, ale nigdy nie próbowałeś? Dlaczego jeszcze tego nie zrobiłeś?UWIELBIAM to pytanie. Zawsze mnie to zaskakuje. Zadaję to pytanie również w kółko ludziom, których kocham, ponieważ ich odpowiedzi się zmieniają! Nigdy nie wiesz, co możesz o kimś odkryć.
Co było do tej pory najważniejszym wydarzeniem Twojego roku?Pomaga ustawić wezwanie do sukcesu, gdy zaczynasz od pozytywów. To pytanie to świetny sposób, aby ludzie zaczęli myśleć i wspominać, co jest dobre.

Teraz, jeśli zarządzasz średnim lub dużym zespołem zdalnym (pomyśl: tuzin lub więcej), możesz wypróbować inne podejście.

  • Przypisz wirtualny lodołamacz na czacie.
  • Zrób ankietę.
  • Korzystaj ze zdalnych narzędzi do planowania działań między pracownikami, aby Twoi pracownicy czuli się bardziej związani ze sobą, na przykład Pączek lub Poznaj swój zespół .

Rozwiń swoją sieć online

Pamiętaj: zarządzanie pracownikami zdalnymi to nie tylko biznes. Budowanie relacji społecznych w miejscu pracy to coś, na co czekam każdego tygodnia! Łączenie się z pracownikami to świetny sposób nie tylko na budowanie zaufania, ale także na budowanie sieci online. Sprawdź nasz poradnik, jak wykorzystać Internet do budowy swojej sieci:

10 gwarantowanych wskazówek, jak zostać internetowym profesjonalistą w dziedzinie sieci

Poznaj swoje kanały

Posiadanie zdalnego zespołu jest jak zarządzanie relacją na odległość.

Dawno temu jeden z moich pracowników zadał pytanie. To było trochę przypadkowe:

Jakiego koloru powinien być ten obraz?

To proste pytanie, na które można odpowiedzieć w 5 sekund.

Ale on wysłałem to przez e-mail .

Więc odpowiedziałem na jego pytanie… Niebieski wydaje się ładny. Ale problem polega na tym, że odpowiedziałem w nocy… 4 godziny po wysłaniu e-maila. To sprawiło, że czekał na moją odpowiedź i nie zagłębiał się w głębszą pracę.

Potem nauczyłem się na własnej skórze. Musiałem skonfigurować odpowiednie kanały komunikacji dla mojego pracownicy pracujący z domu .

Przypisz narzędzia komunikacyjne na podstawie zadania.

Czat wideo jest świetny, ale są chwile, kiedy inne metody komunikacji są lepsze. Oto nasze praktyczne zasady:

  • Jeśli jest mniej niż jedno zdanie, wolę czat. używam Luźny oraz Spotkania Google z moimi pracownikami dla szybkich i łatwych rozmów.
  • Jeśli jest więcej niż jeden akapit, wolę e-mail. Klasyczna opcja, do której się wybieram, używam jej do dołączania dokumentów lub wizualizacji i prowadzenia dziennika naszych rozmów, do których możemy wrócić.
  • Jeśli jest to pilne pytanie lub bardzo czasochłonne, wolę tekst.
  • Jeśli chodzi o wdzięczność, wolę pocztę ślimakową. Nadal UWIELBIAM używać poczty ślimakowej na specjalne okazje, takie jak święta i urodziny pracowników. Sprawia, że ​​czujemy się bliżej niż w rzeczywistości, a każdy kocha dobrą tradycyjną kartę!

Jakie są Twoje preferowane kanały komunikacji? Skonfiguruj je ze swoim zespołem i miej jasne oczekiwania dotyczące sposobu komunikowania się.

Antynudne

Rozmowa wideo po rozmowie wideo po rozmowie telefonicznej może być niezwykle żmudna. Po 4 godzinach wirtualnej komunikacji bardzo trudno jest zwrócić uwagę! Nasze mózgi po prostu nie są zaprojektowane tak, aby pozostawały zaangażowane bez osobistych dotknięć, uśmiechów, machnięć i uścisków dłoni.

Musimy bardzo ciężko pracować, aby walczyć z nudą w odległych miejscach pracy.

Jak rozpocząć rozmowy wideo?

Mówisz cześć i pytasz o pogodę?

Jedno słowo — NUDNE!

Czy masz godziny prezentacji slajdów?

Jedno słowo — NUDNE!

Czy masz ten sam plan dnia dzień po dniu?

Jedno słowo — NUDNE!

Kluczem do wspaniałych wirtualnych spotkań z Twoim zespołem jest posiadanie wbudowanych narzędzi zapobiegających znudzeniu.

  • Zapytaj świetnego otwieracza która prosi o pozytywy. (Zobacz pomysły w Porada 2)
  • Zmień tryby — jeśli mówisz dłużej niż 5 minut, spróbuj dodać ankietę, slajd lub jakiś przełącznik trybu. Po 5 minutach mózgowi jest naprawdę trudno utrzymać zaangażowanie.
  • Uczyć się razem. Wysyłaj świetne TED Talk w każdy wtorek. Zrób klubowy klub książki . Udostępnij Dzisiaj poznałem fakty na czacie. To zawsze pomaga zachować świeżość. Pozwól, że przyjdę cię uczyć pewnego dnia podczas lunchu! Nauka jest jak klej dla zespołu.
  • Oglądajcie i słuchajcie razem. Zacznij co spotkanie z zabawnym filmem. Udostępniaj rekomendacje podcastów. Obejrzyj samouczek YouTube jako zespół. Czasami musimy przywołać świeże głosy!
  • Zrób small talk → big talk. Dlatego często trzymamy się tych samych nudnych tematów. Spróbuj odkryć coś nowego o ludziach, z którymi pracujesz przynajmniej raz w miesiącu. (Dlatego nauka może być tak pomocna!

Oto przykład zabawnego pytania, którego użyłem w zeszłym tygodniu na spotkaniu zespołu:

Jaki masz plan na wypadek apokalipsy zombie?

I to było ŚWIETNE pytanie! Zespół i ja świetnie się bawiliśmy, przekazując nasze odpowiedzi, i mieliśmy większy wgląd we wzajemne osobowości !

Wymyśl nową zabawę rozpoczęcie rozmowy na następną rozmowę wideo! Możesz też sprawdzić naszą listę rozpoczynających konwersację tutaj: Rozmowy na każdą okazję .

Zostań mistrzem narzędzi

Kontrolujesz wszystkie narzędzia, z których korzystają Twoi pracownicy, a Twoim zadaniem jest upewnienie się, że używają właściwych.

Nie dawaj swoim pracownikom młotka, jeśli chcesz, aby ciąć papier.

Jak więc wybrać odpowiednie narzędzia dla swoich pracowników?

Istnieje wiele różnych narzędzi komunikacji. Potrafimy korzystać z oprogramowania, ale możemy również użyć strategii psychologicznych, aby nawiązać więź i pozostać w kontakcie.

Wiedz to o każdym z członków swojego zespołu:

Jak lubisz otrzymywać informacje zwrotne?

Jaki jest twój ulubiony sposób komunikacji?

Introwertycy zazwyczaj lubi otrzymywać informacje zwrotne na piśmie. Chcą to najpierw przetworzyć. Chcą to przemyśleć. Chcą przygotować komentarze. I często wolą e-mail lub czat niż telefon lub wideo.

Ekstrawertycy tęsknię osobiście. Chcą rekolekcji, wirtualnych spotkań i spontanicznych rozmów telefonicznych. Potrzebują innego rodzaju podsycania i meldowania się, niż potrzebują introwertycy.

Ambiwerci sytuują się gdzieś pomiędzy ekstrawertykami a introwertykami. Zawsze powinieneś ich pytać!

Oprogramowanie do komunikacji zdalnej

Inne rodzaje narzędzi, których powinieneś używać, to narzędzia cyfrowe. Od zarządzania projektami, tworzenia treści, udostępniania plików i rozmów wideo, dostępnych jest mnóstwo narzędzi. Oto kilka naszych ulubionych:

  • Rozmowy wideo — Zoom, Google Meet i BlueJeans
  • Zarządzanie projektami — Asana, Trello i poniedziałek
  • Relacje zespołowe — Donut, Coworker Coffee i Know Your Team

Aby zapoznać się z pełną listą i recenzjami, zapoznaj się z naszym artykułem o narzędziach do komunikacji zdalnej:

15 najlepszych narzędzi komunikacji zespołowej dla firm [2021]

Walka z samotnością

Samotność to epidemia, która coraz szybciej rozprzestrzenia się wśród zdalnych pracowników. Może również powodować wielki niepokój jeśli pozostawione niezaznaczone. W rzeczywistości, według jedno badanie:

20% pracowników zdalnych zmaga się z samotnością.

Więc jak my? zwalczać samotność ?

Jednym z największych czynników przyczyniających się do samotności jest przebywanie w tym samym środowisku.

I nie jest to zaskakujące, ponieważ wielu zdalnych pracowników spędza swoje cały dzień pracy przy komputerze.

Oto, co możesz zrobić, aby zachęcić zdalnych pracowników do zmiany środowiska:

  • Umów się na spotkanie pracowników raz w roku lub co dwa lata… i zaproś mnie do rozmowy!
  • Zaplanuj wirtualne spotkanie na lunch, aby poznać się na zasadzie 1 na 1.
  • Niech pracownicy przystąpią do testu osobowości Big 5, aby lepiej poznać swoje cechy.
  • Skonfiguruj otwarty czat, aby umożliwić pracownikom komunikowanie się ze sobą.
  • Zaoferuj pracownikom zdalnym dodatek na przestrzeń coworkingową.
  • Kup swoim zdalnym pracownikom kartę podarunkową do lokalnej kawiarni, w której mogą pracować.

Odizoluj się od burzy mózgów

To może cię zaszokować: Według Harvard Business Review burza mózgów w grupach okazała się być mniej produktywny niż sama burza mózgów.

Czemu?

Ponieważ wspólna burza mózgów 4 mózgów nie jest dokładnie 4 razy większa niż moc mózgu.

Kiedy ludzie wspólnie przeprowadzają burzę mózgów, pomysły mają tendencję do nakładania się na siebie i stają się papkowate, a sprawy mogą być mylące.

Jeszcze mniej produktywne jest, gdy ktoś rzuca pomysł, tylko po to, by stracić swoje magiczne Ah-hah! moment, ponieważ twoja uwaga przeniosła się na osobę mówiącą.

Zamiast burzy mózgów w grupach, spróbuj samodzielnie. Jedna świetna metoda burzy mózgów, która obejmuje burzę mózgów w pojedynkę, a następnie udanie się do zespołu po więcej pomysłów na burzę mózgów, nazywa się metodą 6-3-5.

6-3-5 Technika burzy mózgów do zarządzania pracownikami zdalnymi z wydajnością

Metoda burzy mózgów działa w przypadku zespołów zdalnych, takich jak:



  • 6 osób zbiera się i zapisuje 3 pomysły lub rozwiązania problemu.
  • Pomysły od jednej osoby są następnie przekazywane kolejnej osobie, więc każdy członek zespołu ma pomysły innej osoby. Nowa osoba następnie wymyśla kolejne pomysły.
  • Po 5 przejściach burza mózgów dobiegła końca!

Notatka: Nie potrzebujesz 6 osób w swoim zespole do burzy mózgów! Możesz mieć tyle lub kilka osób, aby używać tej techniki; po prostu przekaż pomysły, dopóki wszyscy nie będą mieli szansy na wszystko.

Ta metoda jest ŚWIETNA dla zespołów zdalnych, ponieważ nie ma cross talku, a każdy członek jest w stanie w pełni wyrazić swoje pomysły grupie!

W każdym biznesie napotkasz problemy. Dlatego ważne jest, aby budować zaufanie do swoich kolegów z zespołu i współpracować, aby rozwiązać swoje problemy (ale nie tak blisko, jak przyczyna problemy)! Musisz tylko przeprowadzić burzę mózgów…

Skutecznie przeprowadzaj burzę mózgów, stosuj metodę nieprzerwaną.

As swoje prezentacje

Bez względu na to, ile razy to robiłeś, prezentowanie się rówieśnikom może być stresujące, wymagające i powodujące pocenie się.

Dla Twoich pracowników może być jeszcze gorzej, zwłaszcza jeśli nie są przyzwyczajeni do prezentacji online.

Jedna sekretna wskazówka, której używam podczas prezentacji online, to stać, a nie siedzieć. Dużym błędem popełnianym przez wielu wirtualnych prezenterów jest siadanie zamiast stania.

Kiedy stoisz, możesz wykorzystać pełny zakres swojego głębokiego oddychania, zwiększając w ten sposób siłę głosu. Będziesz mógł emitować swój głos głośniej i głębiej oraz mieć silniejszą zmienność głosu, gdy staniesz.

Stanie pomaga również naturalnie przyjąć silniejszą postawę, jeśli klatka piersiowa jest uniesiona, a plecy wyprostowane.

Jeśli możesz, spróbuj wykorzystać stojące biurko na swoją korzyść! Jeśli nie masz biurka stojącego, możesz użyć blatu kuchennego lub innej wyższej pozycji, aby umieścić laptopa. Jeśli koniecznie musisz siedzieć, pamiętaj, aby podczas prezentacji trzymać plecy prosto.

Przeczytaj wszystkie nasze wskazówki, aby stworzyć niesamowitą wirtualną prezentację:

12 wskazówek, jak stworzyć niesamowitą prezentację online

Zatrudnij szkolenia ustawiczne

Czy raz przeszkoliłeś swoich pracowników i uznałeś, że to wystarczy?

To jeden z największych błędów, jakie popełniają zdalne zespoły. Jeden świetny trening nie jest tak dobry, jak ciągły świetny trening.

Nawet jeśli Twój zdalny zespół rośnie w doświadczenie i liczbę, współczesne branże są przyspieszając w jeszcze szybszym tempie!

Niezwykle trudno nadążyć, zwłaszcza jeśli nie szkolisz pracowników w sposób ciągły.

Nowe, ciągłe szkolenia dla pracowników zdalnych pomagają im stawić czoła nowym wyzwaniom wprowadzanym w terenie.

Na przykład w świecie programowania komputerowego technologia ciągle się zmienia:

  • W 2010 roku Java i Javascript były najczęściej używanymi językami programowania.
  • Zaledwie pięć lat później język programowania Python zajął 3 miejsce w rankingu najpopularniejszego języka programowania.
  • W 2019 roku Python zdetronizował Javę i Javascript jako najpopularniejszy język programowania numer 1.
  • Obecnie coraz popularniejsze stają się nowe języki programowania. Języki takie jak Rust, Dart i Kotlin zyskują coraz większą popularność i są coraz częściej używane w świecie kodowania.

Kiedy Twój zdalny zespół będzie nieaktualny?

Aby nadążyć za szybkim tempem, zawsze wprowadzaj innowacje. Steven Jeffes najlepiej ująć:

Innowacja jest nieustającym dążeniem do przełamania status quo i rozwoju na nowo tam, gdzie niewielu odważyło się pójść.

Jakich innych wyzwań doświadczyłeś ze swoim wirtualnym zespołem? Daj mi znać w komentarzach pod spodem!

To jest część naszego przewodnika po pracy zdalnej. Kliknij tutaj, aby dowiedzieć się więcej.

Przewodnik po pracy zdalnej

Zacznij uczyć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej.

  1. Mistrz połączeń wideo
  2. Zarządzaj zdalnymi pracownikami
  3. Zbuduj silny zespół wirtualny
  4. Narzędzia komunikacyjne
  5. Sieć online
  6. Daj niesamowite prezentacje online
  7. Zmęczenie zoomem bojowym
  8. Nienudne lodołamacze spotkań
  9. Przewodnik po pracy w domu
  10. Wskazówki, jak radzić sobie z samotnością