Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w prowadzeniu prezentacji online, czy doświadczonym weteranem, oto kilka wskazówek, dzięki którym Twoja następna prezentacja znajdzie się w stratosferze!
Zacznij uczyć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej.
Czy masz nadchodzącą prezentację online? Przeprowadziłem setki wirtualnych prezentacji, od prezentacji na YouTube po prezentacje dla firmy Microsoft. Z mojego doświadczenia wynika, że prezentacje online to inna gra w piłkę niż te osobiste.
W tym artykule podzielę się moimi 12 najlepszymi wskazówkami i poradami, które pomogą Ci zaoszczędzić kłopotów i odświeżyć następną prezentację.
Co to jest prezentacja online?Prezentacja online to przygotowane przemówienie lub rozmowa, w której osoba lub grupa przekazuje informacje, przedstawia nowy pomysł lub wprowadza nowy produkt lub usługę poprzez rozmowę wideo. Prezentacje online są prezentowane publiczności, zwykle w otoczeniu biznesowym.
Gotowy do zapoznania się ze wskazówkami? Chodźmy!
Prezentacje wirtualne są jak lot samolotem. Początek i koniec są bardzo ważne, ale środek to rodzaj rozmycia.
Dlatego, jeśli zamierzasz nadać priorytet dowolnej części prezentacji, lepiej poświęcić większość swojej energii na pierwszą i ostatnią minutę. Skupmy się na pierwszych chwilach.
Początek prezentacji ma kluczowe znaczenie, ponieważ nadaje ton — dobre pierwsze wrażenie sprawia, że czujesz się pewnie, a publiczność jest zrelaksowana. Ten pęd do przodu przeniesie się do środkowej części prezentacji, w której będziesz prezentować większość swoich danych/statystyk/informacji – więc jeśli nie uda ci się osiągnąć pierwszego wrażenia, nie zyskasz takiego rozpędu, którego potrzebujesz do resztę prezentacji.
I uwierz mi, ludzie osądzają cię niemal natychmiast! Oto, co nauka ma do powiedzenia na temat pierwszego wrażenia:
Do 2017 Badanie na Uniwersytecie w Toronto odkryli, że obserwatorzy potrzebują zaledwie 5 sekund, aby określić, czy dana osoba jest charyzmatyczna, czy nie!
Dlatego, gdy przedstawiasz prezentację online, postaraj się, aby początek był jak najbardziej bezbłędny i płynny. Obejmuje to przygotowanie i usunięcie potencjalnych przeszkód:
Co oznacza ta naprawdę zła pisownia Izaaka? IISSAAQQ oznacza najlepsze sposoby na rozpoczęcie prezentacji online:
Zakończenie to część, w której publiczność jest (miejmy nadzieję) szczęśliwa, że prezentacja się skończyła i czują, że czegoś się nauczyli lub czują się zainspirowani do zmiany. Jeśli dotarłeś tak daleko w swojej prezentacji, OSTATNIĄ rzeczą, którą chcesz zrobić, jest awaria i spalenie. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć niesamowitą prezentację, która pozostanie w pamięci odbiorców na długo po jej zakończeniu.
Czy wiesz, że twarze są atrakcyjne dla ludzi? Badanie autorstwa Ryszard Fantz wykazali, że niemowlęta wpatrują się w ludzkie twarze dwa razy dłużej! Po prostu rodzimy się z pociągu do twarzy. Krótko mówiąc: kochamy ludzkie twarze, a Twoja nie jest wyjątkiem.
Jeśli prowadzisz prezentację online lub po raz pierwszy prowadzisz rozmowę wideo z nowym kontaktem w sieci, bardzo łatwym podniesieniem współczynnika sympatii jest po prostu pokazanie swojej twarzy. Wiele programów do rozmów wideo, takich jak Zoom czy Skype, umożliwia udostępnianie ekranu, jednocześnie pokazując twarz. Oto przykład mojej twarzy z webinaru, który poprowadziłem, na temat tego, jak rozwijać się w cyfrowym miejscu pracy:
Typ zawodowy: możesz nawet podnieść poziom, tworząc kopię zapasową kamery internetowej. Pozwala to lepiej pokazać język ciała! W rzeczywistości jednym z najważniejszych niewerbalnych sygnałów charyzmy jest twoja gesty rąk . We wspomnianym wcześniej badaniu z Toronto obserwatorzy nawet nie musieli: słyszeć prezenter mówiący; wszystko, co musieli zrobić, to zobaczyć ich język ciała! Oto jak potężny jest język ciała. Odsuń więc komputer, telefon lub aparat, aby pokazały się dłonie i górna część tułowia!
Kiedy używasz rąk, możesz również skorzystać z następujących rzeczy:
Potrzebujesz więcej wskazówek, jak prowadzić lepsze rozmowy wideo? Oto nasze 15 wskazówek dotyczących lepszego połączenia wideo!
Siedzenie jest świetne. Stanie jest jeszcze lepsze! Jednym wielkim błędem popełnianym przez wielu wirtualnych prezenterów jest siadanie zamiast stania.
Kiedy stoisz, możesz w pełni wykorzystać swój głęboki oddech, zwiększając w ten sposób siłę głosu. Będziesz mógł emitować swój głos głośniej i głębiej oraz mieć silniejszą zmienność głosu, gdy staniesz. Stanie pomaga również w naturalny sposób przyjąć silniejszą postawę, jeśli klatka piersiowa jest uniesiona, a plecy wyprostowane.
Jeśli możesz, spróbuj wykorzystać stojące biurko na swoją korzyść! Jeśli nie masz biurka stojącego, możesz użyć blatu kuchennego lub innej wyższej pozycji, aby umieścić laptopa. Jeśli koniecznie musisz siedzieć, pamiętaj, aby podczas prezentacji trzymać plecy prosto.
Czy Twoja prezentacja online zawiera soczystą wskazówkę, świetną poradę lub darmowe gadżety?
Rozważ udostępnienie go w ciągu pierwszych 5 minut prezentacji, zamiast trzymać go do końca. To da widzom trochę motywacji dopaminy do dalszego słuchania Twojej prezentacji!
Mówiąc najprościej, ludzie są zobowiązani do oddania innym formy zachowania, prezentu lub usługi, którą otrzymali jako pierwsi.
– Robert Cialdini, autor książki Wpływ
Czy zastanawiałeś się kiedyś, jaki jest najlepszy sposób wykorzystania wizualizacji w prezentacji online? Pomoce wizualne służą do:
Staram się wykorzystywać wizualizacje we WSZYSTKICH moich prezentacjach online! Chodzi o to, że naprawdę trudno jest utrzymać zaangażowanie odbiorców i ich rozpraszanie, zwłaszcza jeśli są online. Więc jeśli nudzisz publiczność, używając długich list słów… Twoja wiadomość nie zostanie przekazana. Według Johna Mediny, autora książki Zasady dotyczące mózgu :
Nie ma więc łatwiejszego sposobu na zapamiętanie informacji niż dodanie wizualizacji! Oto kilka przykładów wizualizacji, których możesz użyć w swoich prezentacjach:
W moich artykułach lubię używać ręcznie rysowanych komiksów. To dlatego, że są zabawne i wciągające! Pomagają również w zdobyciu ważnych informacji, które chcę, aby moi czytelnicy zabrali.
Na przykład, oto losowy fakt, o którym mogłeś nie wiedzieć:
Aligatory jedzą nie tylko mięso; oni też jedzą owoce!
Ciekawe, prawda? Teraz oto obraz do naprawdę jedź w tym fakcie:
Wiem, to nie jest najlepszy obraz w historii (obwiniam mój brak umiejętności plastycznych!). Ale widzisz, jak dodanie prostego obrazu może naprawdę utrwalić informację? Zapamiętasz ten fakt dużo dłużej, widząc obraz, a nie tylko czytając lub słysząc go.
Teraz wykorzystaj moc wizualizacji i wykorzystaj ją na swoją korzyść — jeśli prowadzisz prezentację biznesową online, dodanie kilku kluczowych elementów wizualnych w całej prezentacji może pomóc Ci jeździć naprawdę ważne punkty.
Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś użyć wizualizacji, oto krótka lista kontrolna, aby zadać sobie pytanie:
Jeśli Twoja wizualizacja nie spełnia jednego z powyższych elementów listy kontrolnej, najlepiej ją wyciąć. A oto coś ważnego, co możesz zapisać dla każdej wizualizacji, którą dodasz do slajdu:
Celem tej wizualizacji jest ___.
Jeśli cel nie jest wystarczająco jasny, rozważ usunięcie wizualizacji. Pamiętaj: wizualizacje powinny tylko DODAWAĆ wartości do slajdu, a nie odbierać.
Główną wadą prezentacji online jest to, że trudno jest zaangażować odbiorców. Oprócz ładnie rozmieszczonych elementów wizualnych możesz dodać element interakcji do swoich wirtualnych prezentacji, aby zwiększyć zainteresowanie odbiorców. Oto kilka pomysłów na interaktywną prezentację:
Świetnym sposobem na zwiększenie zaangażowania odbiorców jest użycie fizycznych rekwizytów.
Jak wykorzystujesz rekwizyty w prezentacji online? Rekwizyty powinny być używane do wyjaśnienia trudnej koncepcji, zademonstrowania produktu, stworzenia humoru lub zapadania w pamięć. Powinni zawsze wspierać twoją prezentację i nie odwracać od niej uwagi. A kluczem do korzystania z rekwizytów online jest upewnienie się, że ludzie faktycznie widzą Twój rekwizyt.
Oznacza to, że jeśli prowadzisz rozmowę wideo, unikaj używania małych przedmiotów, których nikt nie widzi. W razie potrzeby możesz chwilowo zatrzymać udostępnianie ekranu i włączyć transmisję wideo na żywo, aby widzowie mogli skupić się na rekwizycie.
Typ zawodowy: Nie pokazuj rekwizytu, dopóki nie jest potrzebny. Złym posunięciem jest rozdawanie towarów i natychmiastowe ich zabieranie, co powoduje, że publiczność pozostaje w napięciu i jest rozproszona podczas całej prezentacji!
Jedną z fajnych rzeczy, które możesz zrobić podczas prezentacji, jest uwzględnienie opinii odbiorców za pomocą ankiet. Jeśli wygłaszam prezentację, mogę wstawić mały quiz z listą możliwych odpowiedzi, na które moi odbiorcy mogą następnie głosować. To naprawdę ciekawe, jak wiele osób wybiera właściwą (lub złą) odpowiedź!
Jeśli chcesz wiedzieć, jak tworzyć niesamowite quizy do swojej prezentacji, zapoznaj się z naszą sekcją oprogramowania poniżej.
Jedną z technik, którą uwielbiam stosować do lepszej interakcji, jest po prostu zadawanie pytań!
Na przykład, jeśli masz już omawiany produkt, możesz zapytać swój zespół: Jakie są typowe skargi klientów dotyczące tego przedmiotu? Twój zespół następnie udzieli odpowiedzi, przedstawiając pomysły dotyczące niektórych typowych skarg klientów.
Oto, gdzie robi się dobrze…
Następnie możesz przejść do następnego slajdu, który omawia te problemy indywidualnie. Bam! Zrobiłeś dwie rzeczy:
Niiiice, kombinacja dwa do jednego!
Co się dzieje, gdy w prezentacji ciągle mówisz o tych samych rzeczach? Jedna znudzona publiczność, to na pewno. I cała lotta bologna z boku.
Powtarzam te same rzeczy. Fakty, których nie musi tam być. Dodatkowe słowa, które męczą oczy lub są trudne do odczytania.
Nazywam to Prezentacją Bolonia. I to NIE jest dobry rodzaj bologny (czy jest w ogóle dobry rodzaj?). Prezentacja Bolonia obejmuje:
Twoim celem jest, aby slajdy prezentacji były jak najmniejsze, zachowując jednocześnie najistotniejsze możliwe informacje. Możesz nawet zapisywać notatki na kartach notatek, które pomogą Ci wyjaśnić punkty, które masz w prezentacji lub zapamiętać, co powiesz.
Prezentacje online powinny być proste i zrozumiałe, jak prezentacje na żywo. Największą różnicą jest to, że publiczność prawdopodobnie będzie wytężać oczy, próbując patrzeć na swoje (potencjalnie małe) ekrany komputerowe podczas prezentacji.
Dlatego jest kluczowy pokroić Bolonię. Zwykle robię ten krok po utworzeniu większości mojej prezentacji, ale przed ćwiczeniem mojej prezentacji. Mówiąc o ćwiczeniach, przejdźmy do następnego kroku…
Wspaniałą rzeczą w prezentacjach online jest to, że możesz ćwiczyć wszystko w zaciszu własnego domu. Możesz ćwiczyć w tym samym pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować, z tym samym oświetleniem, z tą samą konfiguracją komputera i wszystkim. Podczas ćwiczeń korzystaj z funkcji nagrywania ekranu! Nagrywanie ekranu to absolutna konieczność, szczególnie dla wirtualnych zespołów. Większość nowszych komputerów Mac i Windows ma już wbudowaną funkcję nagrywania ekranu.
Przeglądając nagrania wideo, weź pod uwagę następujące kwestie:
Możesz nawet wysłać prezentację do znajomego lub członka rodziny, aby mogli go przejrzeć w dogodnym dla nich czasie. Yay dla technologii!
Wygłaszając prezentację online, musisz mieć odpowiednie narzędzia do pracy. Istnieje wiele narzędzi do prezentacji — istnieją narzędzia do:
W zależności od potrzeb będziesz musiał wybrać odpowiednie narzędzia do swojej wirtualnej prezentacji. Polecam wybrać jedno narzędzie do tworzenia prezentacji i dodawać po drodze narzędzia wizualne, w zależności od Twoich potrzeb. Oto 5 moich ulubionych narzędzi do prezentacji online, których używam:
Pixabay jest zdecydowanie moim ulubionym narzędziem do wyszukiwania obrazów. Ta witryna zawiera ponad 1,7 miliona bezpłatnych, wysokiej jakości zdjęć i filmów, których możesz użyć do wstawienia do swojej wirtualnej prezentacji. Używanie obrazu stockowego to świetny sposób na rozbicie tekstu, dodanie odrobiny emocji i urozmaicenie prezentacji.
Kiedy korzystam z serwisu Canva, czuję się, jakbym dostał magiczną różdżkę. Dzieje się tak, ponieważ istnieje mnóstwo darmowych infografik, logo, zdjęć, plakatów, a nawet szablonów prezentacji, których możesz używać i dostosowywać do własnych upodobań. I są zaskakująco wysokiej jakości, jak na to, że są bezpłatne! W serwisie Canva jest nawet dostępna sekcja wirtualnego tła Zoom, którą możesz dodać do rozmowy wideo podczas prezentacji online!
Czy wspomniałem, że to nic nie kosztuje? Używam wersji Premium, chociaż wersja darmowa też jest świetna!
Oto jeden, o którym wspomniałem wcześniej w artykule. To świetne oprogramowanie, którego używam do tworzenia ankiet na żywo i quizów do moich wirtualnych prezentacji! Niezależnie od tego, czy jest to quiz wielokrotnego wyboru, test prawda/fałsz, czy tylko ogólna ankieta pytań i odpowiedzi, użytkownicy mogą uczestniczyć na swoich komputerach, telefonach lub tabletach! Jest bardzo łatwy w użyciu i łatwo integruje się również z Keynote.
Chcesz wyeliminować rozpraszające dźwięki całkowicie? Czasami nie jest to możliwe. Ale najbliższą rzeczą, która może mi pomóc, jest Krisp. Krisp to oprogramowanie, z którego można korzystać bezpłatnie (do 120 minut tygodniowo!) i blokuje wszelkie odgłosy w tle, dzięki czemu inni uczestnicy połączenia konferencyjnego mogą słyszeć tylko Twój głos. Możesz go pobrać i zainstalować, ale ja używam rozszerzenia Chrome! Naprawdę warto spróbować, jeśli w domu jest głośny hałas.
Oto złote pytanie: czy powinienem zrobić prezentację online Keynote, czy prezentację Microsoft PowerPoint? Ponieważ mam Maca, używam Keynote. Jest intuicyjny, łatwy w użyciu i jest już wbudowany we wszystkie komputery Mac. Keynote ma mnóstwo szablonów prezentacji, z których możesz korzystać, a nawet możesz tworzyć tabele i wykresy w samej aplikacji! Dla mnie Keynote to musieć dla moich potrzeb tworzenia prezentacji.
Sporządziłem listę najlepszych narzędzi, z których korzysta mój zespół. Możesz je sprawdzić tutaj:
15 najlepszych zdalnych narzędzi
Czy kiedykolwiek skakałeś ze spadochronem? Nawet jeśli tego nie zrobiłeś, możesz sobie po prostu wyobrazić to uczucie „dołka w żołądku” podczas wyskakiwania z samolotu. A jeśli jesteś nieśmiały lub naturalny introwertyk , prezentacje nie różnią się tak bardzo od skoków spadochronowych.
Po przeprowadzeniu setek prezentacji — zarówno osobiście, jak i online — moją najlepszą radą dla osób z lękiem przed prezentacją jest zrezygnowanie z prób pozbycia się tego strachu. To dlatego, że ten strach prawdopodobnie Nigdy nie odejdzie .
Ale oto srebrna podszewka: strach robi lepiej. Im więcej prowadzisz prezentacji i czujesz się komfortowo przemawiając przed ludźmi, tym mniej robisz prezentacje ssać . Jeśli nie znosisz wygłaszać prezentacji, tak jak ja kiedyś, możesz nawet pokochać je — gdy nauczysz się chodzić z pewnością siebie i będziesz mieć moc wpływ sposób, w jaki ludzie myślą, sprawia, że czujesz się na szczycie świata!
A to uczucie „dołka w żołądku”? Zmienia się w dobry strach – taki, który sprawia, że… nie mogę się doczekać do prezentacji! A im więcej przedstawisz prezentacji, tym lepiej dostaniesz.
Życie jest lepsze, gdy budujesz swoje umiejętności społeczne. Jako wychodząca z siebie niezręczna osoba byłam straszny na spotkaniach towarzyskich – często zamykałem się w łazience na imprezach, aby uniknąć rozmowy! Ale teraz chcę zainspirować ludzi do przejęcia kontroli sytuacje społeczne bo wiem, że umiejętności społeczne to klucz do szczęśliwszego, bardziej produktywnego życia. Dlatego podałem wszystkie moje sekrety, jak być śmiesznie lubianym w rozdziale 5 mojej książki. Zainteresowany? Oto darmowy prezent dla Ciebie już dziś – kliknij tutaj, aby otrzymać darmowy pierwszy rozdział Urzec !
Gratulacje, dotarłeś do celu!
W ramach podziękowania za zabranie ze mną tego lotu Science of People chciałbym podzielić się z wami kilkoma bonusami, które przeniosą twoje umiejętności prezentacji na wyższy poziom.
Oto kilka technik, które możesz chcieć opanować:
Zbyt często używamy tych samych starych skryptów społecznościowych i zadajemy ludziom te same pytania w kółko. Jeśli chcesz przełamać lody zespołowe przed, w trakcie lub po prezentacji, skorzystaj z mojej listy inicjatorów konwersacji:
57 Zabójcze rozmowy na początek Start
Ludzie, którzy nie czują się pewnie, często wierzą, że pewność siebie jest czymś, z czym się rodzimy. To nie jest . Pewność siebie to umiejętność, którą można rozwijać. Jeśli denerwujesz się swoją prezentacją, spróbuj zwiększyć swoją pewność siebie za pomocą tych technik naukowych:
11 strategii naukowych dla większej pewności
Nie każdy może pracować w domu. Ale jeśli znajdziesz sposób, aby zrobić to właściwie, możesz czerpać niesamowite korzyści. Sprawdź 7 śmiertelnych problemów związanych z pracą w domu i jak z nimi walczyć:
Jak skutecznie pracować w domu w 7 krokach
Na koniec przygotowałem przewodnik, jak zarządzać zdalnymi zespołami. Jeśli kierujesz zespołem pracowników zdalnych, nie możesz przegapić tego przewodnika! Sprawdź to tutaj:
12 niezawodnych wskazówek dotyczących zarządzania zdalnymi pracownikami
To jest część naszego Przewodnika po pracy zdalnej. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej.Zacznij uczyć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej.