12 wskazówek, jak stworzyć niesamowitą prezentację online

Niezależnie od tego, czy jesteś nowicjuszem w prowadzeniu prezentacji online, czy doświadczonym weteranem, oto kilka wskazówek, dzięki którym Twoja następna prezentacja znajdzie się w stratosferze!



Spis treści

  1. Zacznij od rozpędu
  2. Otwórz za pomocą IISSAAQQ
  3. Koniec z hukiem
  4. Pokaż swą twarz
  5. Stań, nie siadaj
  6. Wczesny prezent
  7. Wykorzystaj efekty wizualne na swoją korzyść
  8. Dodaj interakcję
    1. Użyj rekwizytów
    2. Prowadź quizy i ankiety
    3. Pytania i odpowiedzi na żywo
  9. Wytnij prezentację Bolonia
  10. #Ekran Nagraj się
  11. Wybierz swoje narzędzia do prezentacji
  12. Obejmij strach
  13. Bonus: inne porady dotyczące kreatywnej prezentacji
To jest część naszego Przewodnika po pracy zdalnej. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej.

Przewodnik po pracy zdalnej

Zacznij uczyć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej.

  1. Mistrz połączeń wideo
  2. Zarządzaj zdalnymi pracownikami
  3. Zbuduj silny zespół wirtualny
  4. Narzędzia komunikacyjne
  5. Sieć online
  6. Daj niesamowite prezentacje online
  7. Zmęczenie zoomem bojowym
  8. Nienudne spotkanie Lodołamacze
  9. Przewodnik po pracy w domu
  10. Wskazówki, jak radzić sobie z samotnością

Czy masz nadchodzącą prezentację online? Przeprowadziłem setki wirtualnych prezentacji, od prezentacji na YouTube po prezentacje dla firmy Microsoft. Z mojego doświadczenia wynika, że ​​prezentacje online to inna gra w piłkę niż te osobiste.



W tym artykule podzielę się moimi 12 najlepszymi wskazówkami i poradami, które pomogą Ci zaoszczędzić kłopotów i odświeżyć następną prezentację.

Co to jest prezentacja online?

Prezentacja online to przygotowane przemówienie lub rozmowa, w której osoba lub grupa przekazuje informacje, przedstawia nowy pomysł lub wprowadza nowy produkt lub usługę poprzez rozmowę wideo. Prezentacje online są prezentowane publiczności, zwykle w otoczeniu biznesowym.

Gotowy do zapoznania się ze wskazówkami? Chodźmy!



Zacznij od rozpędu

Prezentacje wirtualne są jak lot samolotem. Początek i koniec są bardzo ważne, ale środek to rodzaj rozmycia.



Dlatego, jeśli zamierzasz nadać priorytet dowolnej części prezentacji, lepiej poświęcić większość swojej energii na pierwszą i ostatnią minutę. Skupmy się na pierwszych chwilach.

Początek prezentacji ma kluczowe znaczenie, ponieważ nadaje ton — dobre pierwsze wrażenie sprawia, że ​​czujesz się pewnie, a publiczność jest zrelaksowana. Ten pęd do przodu przeniesie się do środkowej części prezentacji, w której będziesz prezentować większość swoich danych/statystyk/informacji – więc jeśli nie uda ci się osiągnąć pierwszego wrażenia, nie zyskasz takiego rozpędu, którego potrzebujesz do resztę prezentacji.



I uwierz mi, ludzie osądzają cię niemal natychmiast! Oto, co nauka ma do powiedzenia na temat pierwszego wrażenia:

Do 2017 Badanie na Uniwersytecie w Toronto odkryli, że obserwatorzy potrzebują zaledwie 5 sekund, aby określić, czy dana osoba jest charyzmatyczna, czy nie!

Dlatego, gdy przedstawiasz prezentację online, postaraj się, aby początek był jak najbardziej bezbłędny i płynny. Obejmuje to przygotowanie i usunięcie potencjalnych przeszkód:

  • Napraw błędy komputera: ZAWSZE sprawdź dwukrotnie lub trzykrotnie swój sprzęt przed wirtualną prezentacją. Upewnij się, że działa mikrofon, kamera internetowa i internet. Jeśli podczas rozmowy wideo będziesz musiał grzebać w szczegółach technicznych, Twoi widzowie mogą mieć wrażenie, że jesteś niewiarygodny.
  • Wyeliminuj rozpraszacze: Wycisz telefon, wyłącz powiadomienia na pulpicie, pozbądź się głośnych dźwięków wentylatora i upewnij się, że w pokoju nie ma dzieci/psów. Pamiętaj, że Twoi odbiorcy prawdopodobnie będą słuchać przez słuchawki, więc nawet najdrobniejsze dźwięki mogą być słyszalne.
  • Ubierz się odpowiednio: Oto łatwy, który niektórzy ludzie faktycznie zaniedbują. Czy kiedykolwiek byłeś w sytuacji, w której czujesz, że powinieneś coś założyć? trochę ładniejszy ? Jeśli wygłaszasz prezentację biznesową, ubierz się w odpowiedni strój biznesowy (tak, nawet spodnie!). Najlepiej dopasować się do swoich odbiorców – a jeśli masz wątpliwości, błądź po stronie profesjonalisty! Ważne jest również, aby nosić kolor wyróżniający się na tle, ale nie kolor, który zbytnio rozprasza.
  • Bądź szczęśliwy: Czy nam się to podoba, czy nie, nie możemy ukryć naszych emocji. Badania pokazują aby ludzie mogli usłyszeć twój nastrój z twojego głosu. Więc jeśli nie jesteś w dobrym nastroju, spróbuj go wzmocnić! Obejrzyj kilka śmiesznych filmów na YouTube lub porozmawiaj o witalności. Brzmienie pewnie i szczęśliwie jest kluczem do sukcesu, więc upewnij się, że jesteś w odpowiednim nastroju, zanim rozpoczniesz transmisję na żywo.



Otwórz za pomocą IISSAAQQ

Co oznacza ta naprawdę zła pisownia Izaaka? IISSAAQQ oznacza najlepsze sposoby na rozpoczęcie prezentacji online:

  • Lodołamacz: Jednym z najlepszych sposobów na otwarcie publiczności jest danie wirtualny lodołamacz. Zawsze mam pod ręką lodołamacz, który można zrobić na komputerze przed rozpoczęciem jakiejkolwiek prezentacji online — to jeden z najlepszych sposobów na nawiązanie kontaktu z publicznością!
  • Ilustracja: Możesz powiedzieć publiczności Pamiętaj, kiedy… i dostarcz obraz lub namaluj scenę, mówiąc publiczności, aby wyobraziła sobie scenę, w której wystąpił xyzzy.
  • Krótka historia: Krótka osobista historia lub opowieść o kimś innym może naprawdę poruszyć ludzi, ale kluczem jest, aby była krótka i nie przeciągała się.
  • Statystyka lub zaskakujący fakt: Naprawdę dobra statystyka może skłonić ludzi do myślenia i podważyć ich perspektywę.
  • Aforyzm: Aforyzm to popularne wyrażenie lub powiedzenie, takie jak jabłko dziennie trzyma lekarza z dala. Dodaj zwrot do aforyzmu, aby uzyskać dodatkowy efekt (jabłko dziennie trzyma lekarza z dala… z wyjątkiem sytuacji, gdy siedzisz z komputerem Apple przez 8 godzin dziennie.
  • Analogia lub metafora: Powiedzenie analogii (interfejs użytkownika jest jak obieranie cebuli) może naprawdę podzielić złożone terminy na prostsze, dzięki czemu będą bardziej przyswajalne dla odbiorców.
  • Pytanie: Rozpoczęcie od angażującego pytania może zwiększyć zaangażowanie odbiorców, a nawet zadanie pytania retorycznego może sprawić, że będą myśleć nieszablonowo.
  • Cytat: Świetnym sposobem na rozpoczęcie prezentacji online jest cytat – ale powinien on być powiązany z prezentacją i z wiarygodnego źródła.

Koniec z hukiem

Zakończenie to część, w której publiczność jest (miejmy nadzieję) szczęśliwa, że ​​prezentacja się skończyła i czują, że czegoś się nauczyli lub czują się zainspirowani do zmiany. Jeśli dotarłeś tak daleko w swojej prezentacji, OSTATNIĄ rzeczą, którą chcesz zrobić, jest awaria i spalenie. Oto kilka wskazówek, jak stworzyć niesamowitą prezentację, która pozostanie w pamięci odbiorców na długo po jej zakończeniu.

  • Masz proste rozwiązanie: Kilka ostatnich slajdów prezentacji nie powinno zawierać zbyt wielu informacji. Zachowaj to na środku. Twoje ostatnie slajdy powinny być zarówno przekonujące, jak i łatwe do zrozumienia.
  • Miej jasne zakończenie: Unikaj niezręczności Czy ktoś ma jakieś pytania? chwili, dostarczając slajd końcowy do swojej wirtualnej prezentacji. Może to być proste podsumowanie prezentacji lub wezwanie do działania.
  • Dołącz cyfrowy gadżet: Dołącz cyfrowy gadżet na końcu! Każdy uwielbia dostawać rzeczy i nie powinno się to kończyć tylko dlatego, że jesteś online. Cyfrowe gadżety mogą obejmować plik PDF do pobrania lub dokument zawierający więcej statystyk/badań lub listę odpowiednich źródeł związanych z prezentacją.
  • Lead z wezwaniem do działania: Wezwania do działania są napędzane emocjami. I działają, ponieważ często reagujemy na emocje ponad logikę. Jeśli Twoja firma proponuje nowe rozwiązanie istniejącego problemu, spróbuj skupić się na korzyściach emocjonalnych w porównaniu ze statystykami — szczęśliwsi klienci w porównaniu z mniejszymi zwrotami produktów, czystszy świat w porównaniu z mniejszym śladem węglowym itp. Możesz również wypróbować tę podwójną metodę: zacznij od negatywu, co wzmacnia potencjał zły może się to zdarzyć, jeśli Twoja rekomendacja nie zostanie przyjęta. Następnie możesz dodać pozytyw, który podkreśla dobry co może się zdarzyć, gdy Twoja rekomendacja zostanie wykorzystana.
  • Zakończ humorem: Jednym z najlepszych sposobów na zakończenie prezentacji jest użycie humoru. Jeśli zrobisz to dobrze, możesz zostawić OGROMNE wrażenie na odbiorców, który będzie trwał przez dni, tygodnie lub miesiące! Jest kilka sposobów na zakończenie humoru. Po pierwsze, możesz wprowadzić pytanie na początku lub w środku prezentacji i odpowiedzieć na nie w zabawny, zaskakujący sposób na końcu. Po drugie, możesz zakończyć historię, którą zacząłeś, ale zatrzymałeś na początku lub w środku prezentacji. Niektórzy naprawdę dobrzy ludzie, od których można czerpać inspirację, to komicy stand-up. Doskonałym przykładem humoru zwrotnego jest film, Samolot! Na początku filmu pasażer wchodzi do taksówki. Kierowca każe pasażerowi trochę poczekać, ale kierowca nigdy nie wraca, ponieważ zamiast tego ląduje w samolocie. W napisach końcowych odtwarzana jest ta scena, która w zabawny, ale niezapomniany sposób przypomina intro filmu:

Pokaż swą twarz

Czy wiesz, że twarze są atrakcyjne dla ludzi? Badanie autorstwa Ryszard Fantz wykazali, że niemowlęta wpatrują się w ludzkie twarze dwa razy dłużej! Po prostu rodzimy się z pociągu do twarzy. Krótko mówiąc: kochamy ludzkie twarze, a Twoja nie jest wyjątkiem.

Jeśli prowadzisz prezentację online lub po raz pierwszy prowadzisz rozmowę wideo z nowym kontaktem w sieci, bardzo łatwym podniesieniem współczynnika sympatii jest po prostu pokazanie swojej twarzy. Wiele programów do rozmów wideo, takich jak Zoom czy Skype, umożliwia udostępnianie ekranu, jednocześnie pokazując twarz. Oto przykład mojej twarzy z webinaru, który poprowadziłem, na temat tego, jak rozwijać się w cyfrowym miejscu pracy:

Typ zawodowy: możesz nawet podnieść poziom, tworząc kopię zapasową kamery internetowej. Pozwala to lepiej pokazać język ciała! W rzeczywistości jednym z najważniejszych niewerbalnych sygnałów charyzmy jest twoja gesty rąk . We wspomnianym wcześniej badaniu z Toronto obserwatorzy nawet nie musieli: słyszeć prezenter mówiący; wszystko, co musieli zrobić, to zobaczyć ich język ciała! Oto jak potężny jest język ciała. Odsuń więc komputer, telefon lub aparat, aby pokazały się dłonie i górna część tułowia!



Kiedy używasz rąk, możesz również skorzystać z następujących rzeczy:

  • Pokazuje swoją falę cześć (ZAWSZE to robię!)
  • Twoje objaśniające gesty podczas mówienia
  • Widoczne dłonie podczas słuchania

Potrzebujesz więcej wskazówek, jak prowadzić lepsze rozmowy wideo? Oto nasze 15 wskazówek dotyczących lepszego połączenia wideo!



Stań, nie siadaj

Siedzenie jest świetne. Stanie jest jeszcze lepsze! Jednym wielkim błędem popełnianym przez wielu wirtualnych prezenterów jest siadanie zamiast stania.

Kiedy stoisz, możesz w pełni wykorzystać swój głęboki oddech, zwiększając w ten sposób siłę głosu. Będziesz mógł emitować swój głos głośniej i głębiej oraz mieć silniejszą zmienność głosu, gdy staniesz. Stanie pomaga również w naturalny sposób przyjąć silniejszą postawę, jeśli klatka piersiowa jest uniesiona, a plecy wyprostowane.

Jeśli możesz, spróbuj wykorzystać stojące biurko na swoją korzyść! Jeśli nie masz biurka stojącego, możesz użyć blatu kuchennego lub innej wyższej pozycji, aby umieścić laptopa. Jeśli koniecznie musisz siedzieć, pamiętaj, aby podczas prezentacji trzymać plecy prosto.

Wczesny prezent

Czy Twoja prezentacja online zawiera soczystą wskazówkę, świetną poradę lub darmowe gadżety?

Rozważ udostępnienie go w ciągu pierwszych 5 minut prezentacji, zamiast trzymać go do końca. To da widzom trochę motywacji dopaminy do dalszego słuchania Twojej prezentacji!

Mówiąc najprościej, ludzie są zobowiązani do oddania innym formy zachowania, prezentu lub usługi, którą otrzymali jako pierwsi.

– Robert Cialdini, autor książki Wpływ

Wykorzystaj efekty wizualne na swoją korzyść

Czy zastanawiałeś się kiedyś, jaki jest najlepszy sposób wykorzystania wizualizacji w prezentacji online? Pomoce wizualne służą do:

  • angażować publiczność
  • pozwolić odbiorcom zapamiętać informacje
  • wyjaśniaj złożone pomysły w łatwiejszy do przyswojenia sposób
  • urozmaicić swoje slajdy

Staram się wykorzystywać wizualizacje we WSZYSTKICH moich prezentacjach online! Chodzi o to, że naprawdę trudno jest utrzymać zaangażowanie odbiorców i ich rozpraszanie, zwłaszcza jeśli są online. Więc jeśli nudzisz publiczność, używając długich list słów… Twoja wiadomość nie zostanie przekazana. Według Johna Mediny, autora książki Zasady dotyczące mózgu :

  • Jeśli czytamy tylko tekst, prawdopodobnie zapamiętamy tylko 10% informacji 3 dni później.
  • Jeśli dodamy odpowiedni obraz, prawdopodobnie zapamiętamy 65% ​​informacji 3 dni później!

Nie ma więc łatwiejszego sposobu na zapamiętanie informacji niż dodanie wizualizacji! Oto kilka przykładów wizualizacji, których możesz użyć w swoich prezentacjach:

  • zdjęcia seryjne
  • filmy na youtube
  • wykresy słupkowe
  • wykresy kołowe
  • Gify
  • memy
  • ręcznie rysowane zdjęcia

W moich artykułach lubię używać ręcznie rysowanych komiksów. To dlatego, że są zabawne i wciągające! Pomagają również w zdobyciu ważnych informacji, które chcę, aby moi czytelnicy zabrali.

Na przykład, oto losowy fakt, o którym mogłeś nie wiedzieć:

Aligatory jedzą nie tylko mięso; oni też jedzą owoce!

Ciekawe, prawda? Teraz oto obraz do naprawdę jedź w tym fakcie:

Wiem, to nie jest najlepszy obraz w historii (obwiniam mój brak umiejętności plastycznych!). Ale widzisz, jak dodanie prostego obrazu może naprawdę utrwalić informację? Zapamiętasz ten fakt dużo dłużej, widząc obraz, a nie tylko czytając lub słysząc go.



Teraz wykorzystaj moc wizualizacji i wykorzystaj ją na swoją korzyść — jeśli prowadzisz prezentację biznesową online, dodanie kilku kluczowych elementów wizualnych w całej prezentacji może pomóc Ci jeździć naprawdę ważne punkty.

Jeśli zastanawiasz się, czy powinieneś użyć wizualizacji, oto krótka lista kontrolna, aby zadać sobie pytanie:

  1. Czy mój wygląd pomaga w głównym punkcie slajdu?
  2. Czy mój wygląd jest odpowiedni dla publiczności?
  3. Czy mój obraz jest zbyt rozpraszający?
  4. Czy mój obraz pomaga widzom lepiej zrozumieć złożone informacje?
  5. Jeśli film, czy jest za długi czy za krótki?

Jeśli Twoja wizualizacja nie spełnia jednego z powyższych elementów listy kontrolnej, najlepiej ją wyciąć. A oto coś ważnego, co możesz zapisać dla każdej wizualizacji, którą dodasz do slajdu:

Celem tej wizualizacji jest ___.

Jeśli cel nie jest wystarczająco jasny, rozważ usunięcie wizualizacji. Pamiętaj: wizualizacje powinny tylko DODAWAĆ wartości do slajdu, a nie odbierać.

Dodaj interakcję

Główną wadą prezentacji online jest to, że trudno jest zaangażować odbiorców. Oprócz ładnie rozmieszczonych elementów wizualnych możesz dodać element interakcji do swoich wirtualnych prezentacji, aby zwiększyć zainteresowanie odbiorców. Oto kilka pomysłów na interaktywną prezentację:

Użyj rekwizytów

Świetnym sposobem na zwiększenie zaangażowania odbiorców jest użycie fizycznych rekwizytów.

Jak wykorzystujesz rekwizyty w prezentacji online? Rekwizyty powinny być używane do wyjaśnienia trudnej koncepcji, zademonstrowania produktu, stworzenia humoru lub zapadania w pamięć. Powinni zawsze wspierać twoją prezentację i nie odwracać od niej uwagi. A kluczem do korzystania z rekwizytów online jest upewnienie się, że ludzie faktycznie widzą Twój rekwizyt.

Oznacza to, że jeśli prowadzisz rozmowę wideo, unikaj używania małych przedmiotów, których nikt nie widzi. W razie potrzeby możesz chwilowo zatrzymać udostępnianie ekranu i włączyć transmisję wideo na żywo, aby widzowie mogli skupić się na rekwizycie.

Typ zawodowy: Nie pokazuj rekwizytu, dopóki nie jest potrzebny. Złym posunięciem jest rozdawanie towarów i natychmiastowe ich zabieranie, co powoduje, że publiczność pozostaje w napięciu i jest rozproszona podczas całej prezentacji!

Prowadź quizy i ankiety

Jedną z fajnych rzeczy, które możesz zrobić podczas prezentacji, jest uwzględnienie opinii odbiorców za pomocą ankiet. Jeśli wygłaszam prezentację, mogę wstawić mały quiz z listą możliwych odpowiedzi, na które moi odbiorcy mogą następnie głosować. To naprawdę ciekawe, jak wiele osób wybiera właściwą (lub złą) odpowiedź!

Jeśli chcesz wiedzieć, jak tworzyć niesamowite quizy do swojej prezentacji, zapoznaj się z naszą sekcją oprogramowania poniżej.

Pytania i odpowiedzi na żywo

Jedną z technik, którą uwielbiam stosować do lepszej interakcji, jest po prostu zadawanie pytań!

Na przykład, jeśli masz już omawiany produkt, możesz zapytać swój zespół: Jakie są typowe skargi klientów dotyczące tego przedmiotu? Twój zespół następnie udzieli odpowiedzi, przedstawiając pomysły dotyczące niektórych typowych skarg klientów.

Oto, gdzie robi się dobrze…

Następnie możesz przejść do następnego slajdu, który omawia te problemy indywidualnie. Bam! Zrobiłeś dwie rzeczy:

  1. Dodałeś interakcję i
  2. Zapewniłeś ładne przejście do następnego slajdu.

Niiiice, kombinacja dwa do jednego!

Wytnij prezentację Bolonia

Co się dzieje, gdy w prezentacji ciągle mówisz o tych samych rzeczach? Jedna znudzona publiczność, to na pewno. I cała lotta bologna z boku.

Powtarzam te same rzeczy. Fakty, których nie musi tam być. Dodatkowe słowa, które męczą oczy lub są trudne do odczytania.

Nazywam to Prezentacją Bolonia. I to NIE jest dobry rodzaj bologny (czy jest w ogóle dobry rodzaj?). Prezentacja Bolonia obejmuje:

  • punkty nie związane z tematem slajdu
  • statystyki lub fakty, które wzmacniają już istniejące dane
  • wizualizacje, które zajmują przestrzeń, a nie wnoszą wartość
  • miękkie słowa lub dodatkowe słowa, które można wyciąć ze zdania bez zmiany znaczenia oryginalnego zdania

Twoim celem jest, aby slajdy prezentacji były jak najmniejsze, zachowując jednocześnie najistotniejsze możliwe informacje. Możesz nawet zapisywać notatki na kartach notatek, które pomogą Ci wyjaśnić punkty, które masz w prezentacji lub zapamiętać, co powiesz.

Prezentacje online powinny być proste i zrozumiałe, jak prezentacje na żywo. Największą różnicą jest to, że publiczność prawdopodobnie będzie wytężać oczy, próbując patrzeć na swoje (potencjalnie małe) ekrany komputerowe podczas prezentacji.

Dlatego jest kluczowy pokroić Bolonię. Zwykle robię ten krok po utworzeniu większości mojej prezentacji, ale przed ćwiczeniem mojej prezentacji. Mówiąc o ćwiczeniach, przejdźmy do następnego kroku…

#Ekran Nagraj się

Wspaniałą rzeczą w prezentacjach online jest to, że możesz ćwiczyć wszystko w zaciszu własnego domu. Możesz ćwiczyć w tym samym pomieszczeniu, w którym będziesz prezentować, z tym samym oświetleniem, z tą samą konfiguracją komputera i wszystkim. Podczas ćwiczeń korzystaj z funkcji nagrywania ekranu! Nagrywanie ekranu to absolutna konieczność, szczególnie dla wirtualnych zespołów. Większość nowszych komputerów Mac i Windows ma już wbudowaną funkcję nagrywania ekranu.

Przeglądając nagrania wideo, weź pod uwagę następujące kwestie:

  • Czy używam zbyt wielu/mało gestów rąk?
  • Czy mój język ciała jest nienaturalny lub rozpraszający?
  • Czy brzmię wystarczająco głośno i pewnie?
  • Czy mam jakieś problemy techniczne?
  • Czy nie przekroczyłem limitu czasu, czy go przekroczyłem?

Możesz nawet wysłać prezentację do znajomego lub członka rodziny, aby mogli go przejrzeć w dogodnym dla nich czasie. Yay dla technologii!

Wybierz swoje narzędzia do prezentacji

Wygłaszając prezentację online, musisz mieć odpowiednie narzędzia do pracy. Istnieje wiele narzędzi do prezentacji — istnieją narzędzia do:

  • tworzenie własnych animacji
  • tworzenie infografik
  • planowanie konferencji
  • tworzenie map myśli
  • znajdowanie świetnych obrazów do slajdów
  • tworzenie całej prezentacji

W zależności od potrzeb będziesz musiał wybrać odpowiednie narzędzia do swojej wirtualnej prezentacji. Polecam wybrać jedno narzędzie do tworzenia prezentacji i dodawać po drodze narzędzia wizualne, w zależności od Twoich potrzeb. Oto 5 moich ulubionych narzędzi do prezentacji online, których używam:

Pixabay jest zdecydowanie moim ulubionym narzędziem do wyszukiwania obrazów. Ta witryna zawiera ponad 1,7 miliona bezpłatnych, wysokiej jakości zdjęć i filmów, których możesz użyć do wstawienia do swojej wirtualnej prezentacji. Używanie obrazu stockowego to świetny sposób na rozbicie tekstu, dodanie odrobiny emocji i urozmaicenie prezentacji.



Kiedy korzystam z serwisu Canva, czuję się, jakbym dostał magiczną różdżkę. Dzieje się tak, ponieważ istnieje mnóstwo darmowych infografik, logo, zdjęć, plakatów, a nawet szablonów prezentacji, których możesz używać i dostosowywać do własnych upodobań. I są zaskakująco wysokiej jakości, jak na to, że są bezpłatne! W serwisie Canva jest nawet dostępna sekcja wirtualnego tła Zoom, którą możesz dodać do rozmowy wideo podczas prezentacji online!



Czy wspomniałem, że to nic nie kosztuje? Używam wersji Premium, chociaż wersja darmowa też jest świetna!

Oto jeden, o którym wspomniałem wcześniej w artykule. To świetne oprogramowanie, którego używam do tworzenia ankiet na żywo i quizów do moich wirtualnych prezentacji! Niezależnie od tego, czy jest to quiz wielokrotnego wyboru, test prawda/fałsz, czy tylko ogólna ankieta pytań i odpowiedzi, użytkownicy mogą uczestniczyć na swoich komputerach, telefonach lub tabletach! Jest bardzo łatwy w użyciu i łatwo integruje się również z Keynote.



Chcesz wyeliminować rozpraszające dźwięki całkowicie? Czasami nie jest to możliwe. Ale najbliższą rzeczą, która może mi pomóc, jest Krisp. Krisp to oprogramowanie, z którego można korzystać bezpłatnie (do 120 minut tygodniowo!) i blokuje wszelkie odgłosy w tle, dzięki czemu inni uczestnicy połączenia konferencyjnego mogą słyszeć tylko Twój głos. Możesz go pobrać i zainstalować, ale ja używam rozszerzenia Chrome! Naprawdę warto spróbować, jeśli w domu jest głośny hałas.



Oto złote pytanie: czy powinienem zrobić prezentację online Keynote, czy prezentację Microsoft PowerPoint? Ponieważ mam Maca, używam Keynote. Jest intuicyjny, łatwy w użyciu i jest już wbudowany we wszystkie komputery Mac. Keynote ma mnóstwo szablonów prezentacji, z których możesz korzystać, a nawet możesz tworzyć tabele i wykresy w samej aplikacji! Dla mnie Keynote to musieć dla moich potrzeb tworzenia prezentacji.



Sporządziłem listę najlepszych narzędzi, z których korzysta mój zespół. Możesz je sprawdzić tutaj:

15 najlepszych zdalnych narzędzi

Obejmij strach

Czy kiedykolwiek skakałeś ze spadochronem? Nawet jeśli tego nie zrobiłeś, możesz sobie po prostu wyobrazić to uczucie „dołka w żołądku” podczas wyskakiwania z samolotu. A jeśli jesteś nieśmiały lub naturalny introwertyk , prezentacje nie różnią się tak bardzo od skoków spadochronowych.

Po przeprowadzeniu setek prezentacji — zarówno osobiście, jak i online — moją najlepszą radą dla osób z lękiem przed prezentacją jest zrezygnowanie z prób pozbycia się tego strachu. To dlatego, że ten strach prawdopodobnie Nigdy nie odejdzie .

Ale oto srebrna podszewka: strach robi lepiej. Im więcej prowadzisz prezentacji i czujesz się komfortowo przemawiając przed ludźmi, tym mniej robisz prezentacje ssać . Jeśli nie znosisz wygłaszać prezentacji, tak jak ja kiedyś, możesz nawet pokochać je — gdy nauczysz się chodzić z pewnością siebie i będziesz mieć moc wpływ sposób, w jaki ludzie myślą, sprawia, że ​​czujesz się na szczycie świata!

A to uczucie „dołka w żołądku”? Zmienia się w dobry strach – taki, który sprawia, że… nie mogę się doczekać do prezentacji! A im więcej przedstawisz prezentacji, tym lepiej dostaniesz.

Życie jest lepsze, gdy budujesz swoje umiejętności społeczne. Jako wychodząca z siebie niezręczna osoba byłam straszny na spotkaniach towarzyskich – często zamykałem się w łazience na imprezach, aby uniknąć rozmowy! Ale teraz chcę zainspirować ludzi do przejęcia kontroli sytuacje społeczne bo wiem, że umiejętności społeczne to klucz do szczęśliwszego, bardziej produktywnego życia. Dlatego podałem wszystkie moje sekrety, jak być śmiesznie lubianym w rozdziale 5 mojej książki. Zainteresowany? Oto darmowy prezent dla Ciebie już dziś – kliknij tutaj, aby otrzymać darmowy pierwszy rozdział Urzec !



Bonus: inne porady dotyczące kreatywnej prezentacji

Gratulacje, dotarłeś do celu!

W ramach podziękowania za zabranie ze mną tego lotu Science of People chciałbym podzielić się z wami kilkoma bonusami, które przeniosą twoje umiejętności prezentacji na wyższy poziom.

Oto kilka technik, które możesz chcieć opanować:

Zbyt często używamy tych samych starych skryptów społecznościowych i zadajemy ludziom te same pytania w kółko. Jeśli chcesz przełamać lody zespołowe przed, w trakcie lub po prezentacji, skorzystaj z mojej listy inicjatorów konwersacji:

57 Zabójcze rozmowy na początek Start

Ludzie, którzy nie czują się pewnie, często wierzą, że pewność siebie jest czymś, z czym się rodzimy. To nie jest . Pewność siebie to umiejętność, którą można rozwijać. Jeśli denerwujesz się swoją prezentacją, spróbuj zwiększyć swoją pewność siebie za pomocą tych technik naukowych:

11 strategii naukowych dla większej pewności

Nie każdy może pracować w domu. Ale jeśli znajdziesz sposób, aby zrobić to właściwie, możesz czerpać niesamowite korzyści. Sprawdź 7 śmiertelnych problemów związanych z pracą w domu i jak z nimi walczyć:

Jak skutecznie pracować w domu w 7 krokach

Na koniec przygotowałem przewodnik, jak zarządzać zdalnymi zespołami. Jeśli kierujesz zespołem pracowników zdalnych, nie możesz przegapić tego przewodnika! Sprawdź to tutaj:

12 niezawodnych wskazówek dotyczących zarządzania zdalnymi pracownikami

To jest część naszego Przewodnika po pracy zdalnej. Kliknij tutaj, aby uzyskać więcej.

Przewodnik po pracy zdalnej

Zacznij uczyć się wszystkiego, co musisz wiedzieć o pracy zdalnej.

  1. Mistrz połączeń wideo
  2. Zarządzaj zdalnymi pracownikami
  3. Zbuduj silny zespół wirtualny
  4. Narzędzia komunikacyjne
  5. Sieć online
  6. Daj niesamowite prezentacje online
  7. Zmęczenie zoomem bojowym
  8. Nienudne spotkanie Lodołamacze
  9. Przewodnik po pracy w domu
  10. Wskazówki, jak radzić sobie z samotnością