Wszyscy jesteśmy wykonawcami.
Michael Port
Chociaż możesz myśleć, że tylko artyści i wielcy mówcy dają występy, ciągle jesteś w sytuacjach, w których opowiadasz historie, przekonujesz ludzi do działania zgodnie z twoimi pomysłami i wybierasz elementy swojej postaci, aby podzielić się z innymi… dokładnie te same rzeczy, które aktorzy i prezenterzy robią na scenie.
Myślenie o sobie jako wykonawcy jest cudowne, ponieważ pozwala ci przejąć większą kontrolę nad tym, jak prezentujesz się w każdej sytuacji.
W zeszłym miesiącu wybraliśmy Ukradnij przedstawienie jako książka naszego klubu książki Science of People, aby nauczyć się strategii wystąpień publicznych od Michaela Porta, aktora, który został trenerem, który uczy ludzi, jak dawać zwycięskie występy w każdej dziedzinie ich życia.
Oto siedem pełnych akcji strategii z książki, których możesz użyć, aby zacząć doskonalić swoje występy w swoim życiu (plus niektóre z naszych ulubionych przemówień i przemówień).
Uzyskaj jeszcze więcej wskazówek dotyczących wystąpień publicznych dzięki naszym powiązanym zasobom:
Jednym z największych wyzwań, przed jakimi stają ludzie, gdy są stawiani na miejscu – czy to podczas prezentacji dla dużej publiczności, czy podczas kłótni z kimś – jest to, że ich negatywne myśli uniemożliwiają im jasne myślenie i wymyślenie odpowiedniej odpowiedzi.
Port twierdzi, że najłatwiejszym sposobem na zwiększenie pewności siebie w każdej sytuacji jest zachowywanie się tak, jakbyś czuł się przygotowany do radzenia sobie z tym, co na ciebie rzucą.
Na przykład:
Strategia może na początku być trudna i wymaga od ciebie przećwiczenia wyobrażania sobie najlepszych możliwych wyników, ale jest to świetny sposób na radzenie sobie w każdej trudnej sytuacji.
Oto ostatnie przemówienie Steve’a Joba w Apple:
Niezależnie od tego, czy wygłaszasz dziesięciominutową prezentację, czy godzinną mowę z ponad 100 slajdami, uważnie przeczytaj treść kilka razy, aby upewnić się, że nie ma w niej nadmiaru informacji.
Przechodząc przez każdy punkt, historię i szczegóły, zadaj sobie pytanie: czy jest to konieczne, aby zapewnić zaangażowanie odbiorców i zrozumienie Twojego przekazu? Jeśli nie, odetnij. Im bardziej zwięzłe tworzysz swoje treści, tym mocniejsze stają się, ponieważ zapobiega to znudzeniu odbiorców lub zdezorientowaniu ich szczegółami, które nie mają znaczenia. Ponadto ustanawia precedens, że wszystko, co mówisz, jest cenne.
Równie ważne, jak przećwiczenie i opanowanie prezentacji, nie chcesz tak bardzo się w nią wciągnąć, że staniesz się jak robot recytujący przemówienie i ignorujący publiczność.
Najlepsi mówcy angażują się, ponieważ są dostrojeni do uczuć słuchaczy i tego, czego od nich potrzebują.
Na przykład, jeśli wyjaśniasz część swojego przemówienia opartą na danych i widzisz, że oczy wielu osób się zaszkliły, wiesz, że nudzisz swoich odbiorców. Kiedy tak się dzieje, musisz odzyskać ich uwagę, opowiadając dowcip, robiąc ciekawą kwestię, dzieląc się historią itp.
A może widzisz kilka osób wściekle robiących notatki. Jest to wskazówka, że powinieneś zwolnić, aby dać im czas na zapisanie potrzebnych informacji.
Bycie w chwili na tyle, by zauważyć subtelne zmiany w audytorium, pozwala wygłosić bardziej efektywne przemówienie, odpowiadając na ich potrzeby w danej chwili.
Sprawdź zaangażowanie i obecność publiczności Jima Carreya:
Port wierzy, że kluczem do stworzenia skutecznej prezentacji jest utrzymanie odbiorców na pierwszym planie, tak aby służyć im najlepiej, jak potrafisz.
W książce każe czytelnikom zadać sobie te pytania przed stworzeniem jakiejkolwiek treści:
Zadając sobie te pytania, gdy zaczynasz planować prezentację, minimalizujesz niepokój, jakiego doświadczysz, zastanawiając się, czy Twoi odbiorcy polubią to, co mówisz, ponieważ zaprojektowałeś swoje przemówienie tak, aby spełniało ich potrzeby.
TED Talk on Happiness Shawna Achora jest jednym z naszych ulubionych:
Bez względu na to, jak świetny i ważny jest Twój przekaz, nigdy nie zainspirujesz odbiorców do działania, jeśli znudzisz ich statyczną, monotonną prezentacją.
Najłatwiejszym sposobem na bycie bardziej interesującym jest dodanie kontrastu do treści i mowy ciała. Możesz to zrobić, na przemian opowiadając historie i dane, zmieniając ton swojego głosu, aby odzwierciedlić emocje i/lub znaczenie tego, co mówisz, oraz używając gestów i ruchów dłoni, aby stać się dynamicznym mówcą do oglądania, a także do słuchać.
Jeśli nie jesteś przyzwyczajony do włączania tego rodzaju elementów do swojej prezentacji, poświęć czas na oglądanie wykładów i filmów TED innych świetnych mówców z Twojej branży i naśladuj ich działania. Ćwicz samodzielnie, aż poczujesz się naturalnie, aby nie wyglądać na niezręcznie na scenie.
Dyskusja TED Davida Blaine'a o wstrzymywaniu oddechu na 17 minut jest zdecydowanie antynudna:
Największym błędem, jaki popełniają ludzie, jest niedostateczne przeprowadzanie prób. Jeśli chcesz wygłosić prezentację, która jest na tyle atrakcyjna, aby zainspirować odbiorców do wysłuchania Twojego wezwania do działania, musisz dać sobie dużo czasu na przygotowanie się, więc gdy wejdziesz na scenę, poznasz swoją prezentację od podszewki.
Możesz przenieść swoją próbę na wyższy poziom, ćwicząc w fazach.
Faza 1: Czytaj swoje treści na głos dla siebie lub z zaufanym przyjacielem. Dokonuj zmian, aż struktura treści będzie płynna, brzmiała naturalnie i przekazywała Twoje przesłanie.
Faza 2: Ćwiczyć twoje ruchy,język ciała i rekwizyty. To jest krok, o którym większość ludzi zapomina; mają genialną treść, ale na scenie wyglądają niezręcznie, ponieważ są zbyt sztywni, nie wiedzą, co zrobić z rękami lub nie ćwiczyli swoich rekwizytów w przypadku prezentacji, takich jak prezentacje produktów.
Faza #3: Przeprowadź przynajmniej jedną pełną próbę generalną. Zaproś kilku znajomych lub współpracowników, aby obserwowali, jak przedstawiasz prezentację w stroju, który planujesz nosić w dniu, i ćwicz tak, jakby to była Twoja prawdziwa prezentacja.
Wystąpienia publiczne są nieprzewidywalne. Od wadliwych projektorów po zmiany w ostatniej chwili w tym, co musisz zaprezentować, nieuchronnie pojawiają się problemy, a jeśli nie jesteś na to przygotowany, mogą wszystko zepsuć.
Korzyść z przechodzenia przez dogłębny proces prób nie polega tylko na tym, że masz pewność, że znasz swoją prezentację, ale kiedy coś pójdzie nie tak, znasz treść i skrypt behawioralny tak dobrze, że możesz prezentować niezależnie od tego, co się wydarzy. droga.
Najprostszym sposobem na zwiększenie swoich umiejętności improwizacji jest przećwiczenie prezentacji w pozorowanych najgorszych scenariuszach, takich jak bycie bez slajdów lub usłyszenie o problemie z produktem tuż przed udzieleniem zachęty inwestorom.